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多措并举强化档案规范化管理

日期:2017-05-02 浏览次数: 字号:[ ]

  为进一步做好档案管理工作,诸暨市房地产管理处档案室结合当前科室全新工作实际情况,多措并举,不断提升档案管理工作的标准化、规范化水平。
  一是明确职能,加强人员管理。结合科室工作要求和工作实际,对档案室8名工作人员的职能进行重新划分,明确个人工作职责及岗位内容,确保分工合理,权责一致;二是全面梳理,进行分类整理,对档案室原有资料及每日收集上来的档案,根据内容分门别类的进行整理,做到归档及时,资料完整齐全、规范有序;三是不断提升档案工作人员的责任意识、保密意识,严防闲杂人员随意进出档案仓库,同时安排专人每日对仓库进行巡查,全面做好档案室的防火、防潮、防霉等“八防三无”工作,确保档案资料的安全、完整。
  截至2017年4月,诸暨市房地产管理处档案室严格按照档案管理标准,共计收集保管文书、测绘、评估、基建、产权专业类档案等39万余册,其中产权专业类档案36万余册,测绘类档案1万9千余册,为本地城市建设、规划、拆迁以及保护房屋产权人的合法权益等提供了重要依据和第一手资料。档案管理作出的努力获得上级有关部门的认可,先后被省建设厅、绍兴市档案局授予全省城镇房屋产权产籍管理先进单位,全市档案信息化建设先进单位,全市档案查阅利用示范窗口等荣誉。

 

                                                                   (诸暨市建设局)



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